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Thursday, July 7, 2011

Carta para clientes morosos, modelo carta de cobranza y conciliacion de saldos

MODELOS DE CARTAS PARA CLIENTES MOROSOS,

Cartas de cobranza


Distinguido cliente
 
Presente:
Ref.: Circular de confirmación de saldos
De nuestra consideración:
Nos encontramos, llevando a cabo un control de nuestros estados contables. En consecuencia, y al solo efecto de verificar la exactitud de nuestros registros, nos permitimos pedirles tengan a bien suministrarnos un estado de nuestras cuentas al 05/07/2011.
Después de firmar en el espacio provisto en la parte inferior, para su comodidad, envíe directamente por correo electrónico su respuesta escaneada al origen de esta carta, o sírvanse utilizar el Fax de nuestras oficinas Nro.
La presente no es un reclamo de pago y no persigue otro fin que el enunciado. Por tal razón, descontamos desde ya su cooperación, y aprovechamos la oportunidad para saludar a ustedes muy atentamente.
Rogamos, que en caso de discrepar con los saldos vencidos a la fecha, o si ya se realizo pago con anterioridad, sírvase de enviar documentación de transferencia que evidencie dicha transacción.
Muchas gracias!



Santa Cruz, 01 de julio de 2011 FAVOR CONFIRMAR LA PRESENTE
Señores:
ATC S.A.

******************************* ****************************************************************************
Presente.-
Estimados clientes:
Por este medio nos permitimos recordarle que de acuerdo al registro de cartera de clientes al 01 de julio del presente el saldo de la cuenta de su entidad es la siguiente:








Le recordamos que el número de cuenta donde puede realizar la transferencia es:
Banco xxxxxxxxxxxxx

A nombre de xxxxxxxxxLtda.
O notificarnos cuando podemos a personarnos a sus oficinas para recoger el respectivo cheque.

Si tiene cualquier duda al respecto puede ponerse en contacto con mi persona en el teléfono
xxxxxxxxxxxo en la dirección de correo electrónico presente
Agradeciendo la atención prestada y sin otro particular nos despedimos.
Atentamente,
DEPARTAMENTO DE FINANZAS
FAVOR CONFIRMAR LA PRESENTE
*******************************



Señor
Ricardo ***

Gerente General **********************
Distinguido Señor.


Nos ponemos en contacto con Ud. en referencia al saldo con compromiso de pago respaldado mediante letra de cambio correspondiente al saldo pendiente mantenido con nuestra sociedad por importe de



FAVOR DE CONFIRMAR LA PRESENTE
Santa Cruz de la Sierra, jueves 24 de febrero de 2011
 Señores:


ADMINISTRADORA
Atención: Encargado de Pagos - Área de contabilidad, Área de IT.
 Presente.-

Asunto: Saldo deuda
Distinguidos Señores:
Éste es un recordatorio de que su cuenta de USD 50,081.- según facturas n° 5785 y Fob 84 está vencida a la fecha     Agradeceremos tenga la bondad de cancelar el saldo a nuestro favor que arroja su cuenta.

Esperando recibir pronto el pago de  su vencimiento, les saludamos cordialmente.
Atentamente:
Dpto. de Finanzas

 En el caso de que usted ya haya realizado el pago, le rogamos confirmar  fecha y modalidad de desembolso, y le agradecemos su pago.
Igualmente si por consideraciones que son ocacionadas por incumplimientos nuestros que ocasionaran el retraso de pago, se agradece las informaciones pertinentes para corregir las mismas, que estoy seguro me serán de gran utilidad, y nos ayudará a solucionarlas.
Saludos,

 FAVOR DE CONFIRMAR LA PRESENTE
*******

JEFE DE FINANZAS - DATEC LTDA.
************
Calle Velasco # 213 | Santa Cruz - Bolivia | Fax Server: (591xxx) xxxxxInt. 23xx7 xx
IMPORTANTE: Todas nuestras transacciones están sujetas a: Políticas de privacidad Datec Ltda.
$us ************* , con vencimiento a fines del mes de mayo

El motivo de la comunicación es que hasta la fecha no hemos recibido la confirmación del pago de la factura mencionada, por lo que le rogaríamos que efectuara el abono de la misma lo antes posible.
Si tiene cualquier duda al respecto puede ponerse en contacto con mi persona en el siguiente teléfono .
**************
Banco xxxxxxxxxxxx

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